Теоретичні та практичні аспекти обліку і контролю дебіторської заборгованості підприємства

Abstract

В умовах ринкової економіки та нестабільного фінансового середовища, спричиненого воєнним станом, дебіторська заборгованість є одним із найскладніших активів для управління. Вона формує значну частину оборотного капіталу підприємств, а її якість безпосередньо впливає на платоспроможність, ліквідність та фінансову стійкість суб’єктів господарювання. Недосконалість системи контролю розрахунків, відсутність ефективних механізмів перевірки контрагентів та застарілі підходи до претензійної роботи призводять до вимивання обігових коштів та накопичення безнадійних боргів. Тому удосконалення методики обліку та організація дієвої системи внутрішнього контролю дебіторської заборгованості є критично важливими завданнями сьогодення. Незважаючи на значний доробок, питання автоматизації контролю розрахунків у сучасних ERP-системах та специфіка управління боргами державного підприємства в умовах війни потребують подальшого дослідження, що і відображає актуальність обраної теми дослідження. Проведений аналіз наукових досліджень та публікацій дозволив зробити висновки та сформувати власні результати наукового дослідження, щодо підвищення ефективності обліку, контролю та управління дебіторською заборгованістю державного підприємства, а саме: * набуло подальшого розвитку сутність категорії «дебіторська заборгованість»; * набуло подальшого розвитку методичне забезпечення договірної роботи шляхом впровадження «Матриці договірних ризиків» (Risk-BasedApproach), що, на відміну від існуючих підходів, передбачає сегментацію контрагентів за рівнем ризику та диференціацію умов співпраці (глибина перевірки, умови оплати, штрафні санкції); * удосконалено систему автоматизованого контролю в середовищі «BAS АГРО. Бухгалтерія» через налаштування механізму «Стоп-відвантаження» (автоматичне блокування реалізації при перевищенні кредитного ліміту) та інтеграцію облікової системи з сервісом відкритих даних YouControl для перевірки ділової репутації дебіторів; * запропоновано організаційні зміни в системі внутрішнього контролю, що передбачають створення Кредитного комітету для колегіального прийняття рішень щодо сумнівних боргів та впровадження регламенту претензійно-позовної роботи з обов’язковим нарахуванням інфляційних втрат та 3% річних для захисту державних активів від знецінення.