Теоретико-методологічні та практичні основи облікового відображення та контроль нефінансових активів бюджетної установи

Abstract

Кваліфікаційна робота присвячена обліку та контролю операцій щодо нефінансових активів та пошуку шляхів удосконалення на базі практичного дослідження Управління освіти, культури, молоді та спорту Садівської сільської ради Сумського району, Сумської області. У кваліфікаційній роботі представлено теоретико-методичне узагальнення, визначено практичні аспекти та шляхи вдосконалення організації обліку і контролю наявності та руху нефінансових активів органів місцевого самоврядування в умовах сьогодення. Якісно побудоване облікове супроводження нефінансових активів бюджетними установами (як державного так і місцевого рівнів) виступає вагомим інформаційним джерелом обліково-економічної, фінансової, управлінської інформації, що уможливлює організацію контролю за їх наявністю, умовами збереженням, рухом, ефективним використанням та вибуттям. Сформованого авторського визначення, нефінансових активів органу місцевого самоврядування: представляють собою комбінований об’єкт бухгалтерського обліку, що включає інформацію щодо наявних як необоротних так і оборотних (за виключенням фінансових) активів окремого органу самоврядування чи його структурного підрозділу. Складовими нефінансових активів управління виступають необоротні активи та запаси. Визначено, що найбільшу питому вагу в структурі необоротних матеріальних активів досліджуваного структурного підрозділу Садівської сільської ради займають будівлі, споруди та передавальні пристрої 9 751 920 грн. (46,89%). Вагомі значення мають такі складові як: машини та обладнання 5 516 588 грн. (26,53%), малоцінні необоротні матеріальні активи 3 289 286 грн. (15,82%), транспортні засоби 1 233 159 грн. (5,93%) та бібліотечні фонди 547 676 грн. (2,63%). Найбільшу питому вагу в структурі запасів займають пально-мастильні матеріали 887710 грн. (39,37%) та малоцінні та швидкозношувані предмети 785514 грн. (34,84%). Фінансові показники функціонування досліджуваного об’єкта в межах досліджуваного періоду носять варіативний характер: доходи та витрати установи скоротились, валюта балансу має тенденцію до зростання. Обґрунтовано перспективи запровадження у досліджуваному управлінні Комплексу ISpro для бюджетних установ та організацій. Комплекс ISpro представляє собою програмний комплекс, призначенням якого є сприяння процесу управління органом місцевого самоврядування (іншими типами бюджетних установ). Розглянуто та запропоновано до імплементації в діяльність базової установи окремих складових облікової політики щодо нефінансових активів. Оновлено Графік документообігу для сприяння забезпеченню своєчасності руху та повноті надходження документів бухгалтерського обліку в межах управління та до централізованої бухгалтерії. Для сприяння вирішенню визначених завдань внутрішнього контролю наявних нефінансових активів (на прикладі основних засобів) запропоновано до використання робочі документи, які виступлять підґрунтям та доказами при реалізації процедур внутрішнього контролю щодо наявності та руху нефінансових активів.