Організаційно-методичні та практичні аспекти обліку і контролю основних засобів закладу вищої освіти

Abstract

Кваліфікаційна робота спрямована на дослідження організаційно-методичних та практичних аспектів обліку і контролю основних засобів закладу вищої освіти. Охарактеризовано сутність, класифікацію та роль основних засобів в діяльності закладу вищої освіти, систему нормативного регулювання та теоретичні основи облікового супроводження досліджуваної складової нефінансових активів. За результатами дослідження встановлено, що серед наявних активів у відокремленому структурному підрозділі основні засоби у структурі займають найбільшу частку. Темпи оновлення основних засобів є незначними, що є негативним, оскільки відповідно до нормативу має відбуватися у динаміці збільшення. Результати дослідження організації бухгалтерського обліку основних засобів засвідчили належну організації облікового процесу. У зв’язку з тим, що облік не автоматизовано, запропоновано використовувати програму ISpro.При впровадженні запропонованого спеціалізованого програмного забезпечення у практичну діяльність відокремленого структурного підрозділуможна підвищити оперативність бухгалтерського обліку та мінімізувати ймовірні бухгалтерські помилки. Також запропонований програмний продукт має ряд інших переваг для використання у бухгалтерському обліку. У роботі узагальнено організаційно-методичні аспекти контролю. Доведено, що мету контрольного процесу за операціями, пов’язаними з основними засобами доцільно інтерпретувати як підтвердження інформації про зазначений вид необоротних активів в контексті повноти, правильності, законності та достовірності, яка відображається в бухгалтерському обліку, а також відповідності організації облікового процесу вимогам діючих нормативних документів. Кожен рік перед складанням річної фінансової звітності проводиться інвентаризація відповідно до наказу директора коледжу. За результатами інвентаризації інвентаризаційна комісія складає Інвентаризаційний опис необоротних активів, також інформація узагальнюється у Протоколі інвентаризаційної комісії. Представлено алгоритм організації та функціонування системи внутрішнього контролю. З метою вдосконалення системи внутрішнього контролю запропоновано цілі визначати з урахуванням способу SMART, відповідно до якого цілі повинні бути конкретними, вимірюваними, досяжними, відповідними, визначеними у часі. У контексті обґрунтування напрямів вдосконалення системи внутрішнього контролю запропоновано в практичному аспекті використовувати сукупність робочої документації для документування результатів виконання контрольних процедур перевіряючими. Встановлено, що робочі документи складаються в довільній формі, але вони повинні містити такі обов’язкові реквізити: мета проведення контрольної процедури;дата проведення процедури; прізвище особи, яка провела контрольну процедуру; інформація про залученого експерта; опис результатів виконання контрольної процедури.