Теоретичні та практичні основи обліку і контролю розрахунків із здобувачами закладу вищої освіти

Abstract

У кваліфікаційній роботі здійснено комплексне дослідження теоретичних, методичних та практичних аспектів організації обліку і контролю розрахунків із здобувачами освіти у бюджетних установах. Висвітлено економічну сутність розрахунків із стипендіального забезпечення та надання платних освітніх послуг, їх роль у системі управління фінансовими ресурсами закладу вищої освіти. Проаналізовано нормативно-правове регулювання обліку розрахункових операцій, особливості бюджетного законодавства та специфіку фінансування освітніх закладів в Україні. Розглянуто порядок нарахування та виплати академічних і соціальних стипендій, а також механізми обліку надходжень від студентів-контрактників. Окрему увагу приділено питанням документального оформлення розрахунків та організації внутрішнього контролю за цільовим використанням бюджетних коштів. Практичне дослідження проведено на базі ВСП «Сумський фаховий коледж СНАУ», що дозволило оцінити діючу практику обліку, проаналізувати стан розрахункової дисципліни та діагностувати основні фінансово-економічні показники діяльності установи. У ході аналізу виявлено низку проблемних аспектів, серед яких: складність адміністрування масових виплат (стипендій) при зміні контингенту студентів, недостатній рівень автоматизації обміну даними між деканатами та бухгалтерією, а також ризики виникнення механічних помилок при ручному опрацюванні первинної документації. Встановлено необхідність чіткішого розмежування обліку розрахунків за джерелами фінансування (загальний та спеціальний фонди) З метою підвищення ефективності обліково-контрольної системи запропоновано комплекс заходів щодо вдосконалення документообігу та автоматизації облікових процедур. Обґрунтовано доцільність інтеграції бухгалтерських програм з базами даних навчальної частини (деканатів), що дозволить мінімізувати ймовірність помилок під час призначення стипендій та контролю оплати за навчання. Розроблено рекомендації щодо адаптації системи внутрішнього контролю, яка включає систематичний моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості здобувачів. Наукова новизна дослідження полягає у розробці удосконаленого алгоритму внутрішнього контролю розрахунків зі студентами, який, на відміну від існуючих, враховує специфіку руху контингенту та зміни у соціальному статусі здобувачів в умовах цифровізації освітнього процесу. Практичне значення одержаних результатів полягає у можливості їх впровадження в діяльність закладів вищої освіти для зміцнення фінансової дисципліни, оптимізації робочого часу облікового персоналу та запобігання фінансовим порушенням при використанні бюджетних коштів. Запропоновані підходи сприятимуть прозорості фінансових потоків та підвищенню якості управління закладом освіти.