Короткий опис(реферат):
Розглянуто особливості зберігання, архівування та захисту інформації в процесі організації бухгалтерського обліку. Зроблено групування документів відносно термінів зберігання. Зроблено висновок, що строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. Встановлено вимоги при зберіганні електронних документів. Узагальнено архітектуру архівації документів програмних продуктів. Визначено типи загроз кібербезпеки. Особлива увага повинна бути приділена захисту даних, що містяться в обліковій системі. Специфіка даних в тому, що вони нематеріальні й не існують окремо, тому в будь-якому випадку для їх збереження потрібно робити спеціальні зусилля, щоб вони не зникли разом з носієм.
Рассмотрены особенности хранения, архивирования и защиты информации в процессе организации бухгалтерского учета. Сделано группировки документов относительно сроков хранения. Сделан вывод, что срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге. Установлены требования при хранении электронных документов. Обобщена архитектура архивации документов программных продуктов. Определены типы угроз кибербезопасности. Сделан вывод, что особое внимание должно быть уделено защите данных, содержащихся в учетной системе. Специфика данных в том, что они нематериальные и не существуют отдельно, поэтому в любом случае для их сохранения нужно делать специальные усилия, чтобы они не исчезли вместе с носителем.
Суть розробки, основні результати:
The ability to protect your information from the third parties and prevent its accidental loss play an important role. Saving of information is very important both for the simple user and for the enterprises. Various devices are used to store electronically dates, some of which are highly reliable. Storing of information is an essential guarantee of the development of human society, taking knowledge and moving forward. The article discusses the features of storage, archiving and protection of information at the accounting organization. Made a grouping of documents regarding the shelf life. It was concluded that the storage period of electronic documents on electronic media should be no less than the period established by law for the relevant documents on paper. Established requirements for the storage of electronic documents. The architecture of document archiving of software products is summarized.