Облікове супроводження, особливості формування та оптимізації адміністративних витрат підприємства

Назаренко, Олександр Володимирович; Nazarenko, Oleksandr

Облікове супроводження, особливості формування та оптимізації адміністративних витрат підприємства

Назаренко, Олександр Володимирович; Nazarenko, Oleksandr

URI: https://repo.snau.edu.ua:8080/xmlui/handle/123456789/10729

Date: 2022

Abstract:

Функціонування будь якого суб’єкта господарювання ставить перед собою отримання ефекту (фінансового, екологічного, соціального тощо). При цьому, діяльність бізнес-суб’єктів супроводжується наявністю понесених операційних витрат. Вагомий вплив на результат діяльності окремого підприємства здійснює якісно побудована система управління, забезпечена релевантним інформаційним супроводженням організаційно-виробничих процесів, що відбуваються. Поміж всього переліку операційних витрат, доцільно окремо виділити окрему компоненту: загальногосподарські витрати на управління та організацію виробництва. Найвагоміші цілі, безпосередньо, пов’язані з ефективністю. Господарюючий суб’єкт повинен прагнути до: зниження загального коефіцієнту ефективності (чим нижчі адміністративні витрати, тим ефективніший бізнес), полегшення відстеження витрат (особливо важко контролювати одноразові витрати, і це може призвести до значної втрати часу), раціонального формування витрат персоналом. Дієвий спосіб оптимізації адміністративних витрат полягає у попередньому відслідковуванні їх, з подальшим пошуком напрямів скорочення. Це досить складно, якщо відсутня можливість легкої реєстрації та класифікації кожної господарської операції. Хороша автоматизована інформаційна система управління витратами фіксуватиме кожен платіж, який здійснюватимуть співробітники компанії, а потім розподілятиме їх за категоріями та призначатиме до правильних бюджетів. Тож керівник (відповідальна особа) матиме відповідну інформацію у режимі реального часу.

Description:

The functioning of any business entity is aimed at obtaining an effect (financial, environmental, social, etc.). At the same time, the activity of business entities is accompanied by the presence of incurred operating costs. A qualitatively constructed management system, provided with relevant informational support of the ongoing organizational and production processes, has a significant impact on the performance of an individual enterprise. Among the entire list of operating costs, it is advisable to single out a separate component: general economic costs for management and organization of production. The most important goals are directly related to efficiency. A business entity should strive to: reduce the overall efficiency ratio (the lower the administrative costs, the more efficient the business), facilitate the tracking of costs (it is especially difficult to control one-time costs, and this can lead to a significant loss of time), rational formation of costs by personnel. An effective way to optimize administrative costs is to track them in advance, followed by a search for ways to reduce them. It is quite difficult if there is no possibility of easy registration and classification of each business operation. A good automated expense management information system will record every payment made by company employees and then categorize them and assign them to the correct budgets. So the manager (responsible person) will have relevant information in real time.

Show full item record