Організаційно-методичні та практичні аспекти обліку і контролю нефінансових активів закладу вищої освіти

Котлярова, Яна Сергіївна; Kotlyarova, Yana

Організаційно-методичні та практичні аспекти обліку і контролю нефінансових активів закладу вищої освіти

Котлярова, Яна Сергіївна; Kotlyarova, Yana

URI: https://repo.snau.edu.ua:8080/xmlui/handle/123456789/11393

Date: 2023

Abstract:

Кваліфікаційна робота присвячена обліку та контролю операцій щодо нефінансових активів та пошуку шляхів удосконалення на базі практичного дослідження Сумського національного аграрного університету м. Суми. У кваліфікаційній роботі представлено теоретико-методичне узагальнення, визначено практичні аспекти та шляхи вдосконалення організації обліку і контролю наявності та руху нефінансових активів закладів вищої освіти в умовах сьогодення. Якісно побудоване облікове супроводження нефінансових активів вищими навчальними закладами виступає вагомим інформаційним джерелом обліково-економічної, фінансової, управлінської інформації, що уможливлює організацію контролю за їх наявністю, умовами збереження, рухом, ефективним використанням та вибуттям. Виокремлено компоненти контролю, які має містити система внутрішнього контролю (аудиту) операцій з обліку не фінансових активів, визначено без альтернативність її запровадження в діяльність окремих бюджетних установ та передбачено існування відповідальності керівника за організацію та проведення внутрішнього контролю (аудиту). На підставі даних річної фінансової та бюджетної звітності Сумського національного аграрного університету надано коротку організаційно-економічну характеристику досліджуваного закладу вищої освіти. Розглянувши вартісний вираз наявних не фінансових активів СНАУ, можемо відзначити зменшення їх загальної вартості на 79659 тис. грн. Розглянуто порядок облікового відображення операцій з наявності та руху не фінансових активів та особливості функціонування системи внутрішнього контролю в досліджуваному університеті. Вдосконалено Графік документообігу для сприяння своєчасності та повноті надходження (руху) бухгалтерських документів всередині університету та до бухгалтерії. Передбаченим у графіку відповідальним особам, слід забезпечити формування та надання до бухгалтерії досліджуваного закладу вищої освіти первинних документів у терміни, визначені у даному графіку. Запропоновано до запровадження в даному закладі вищої освіти Комплексу ISpro для бюджетних установ та організацій. Комплекс ISpro є програмним комплексом, призначеним для управління навчальним закладом. Для сприяння вирішенню визначених завдань внутрішнього контролю наявних не фінансових активів (на прикладі основних засобів) запропоновано до використання робочі документи, які виступлять підґрунтям та доказами при реалізації процедур внутрішнього контролю щодо наявності та руху не фінансових активів.

Description:

The qualification work is devoted to the accounting and control of operations regarding non-financial assets and the search for ways of improvement based on practical research of the Sumy National Agrarian University of Sumy. The qualification paper presents a theoretical and methodological generalization, identifies practical aspects and ways of improving the organization of accounting and control of the presence and movement of non-financial assets of higher education institutions in today's conditions. Qualitatively constructed accounting support of non-financial assets by higher educational institutions acts as an important information source of accounting, economic, financial, management information, which enables the organization of control over their availability, conditions of preservation, movement, effective use and disposal. The components of control that should be included in the system of internal control (audit) of accounting operations of non-financial assets are singled out, the alternative of its implementation in the activities of individual budget institutions is determined, and the existence of the manager's responsibility for the organization and conduct of internal control (audit) is provided. On the basis of data from the annual financial and budget reporting of the Sumy National Agrarian University, a brief organizational and economic description of the studied institution of higher education is provided. Having considered the value expression of the available non-financial assets of SNAU, we can note a decrease in their total value by UAH 79,659 thousand. The procedure for the accounting display of operations on the presence and movement of non-financial assets and the peculiarities of the functioning of the internal control system at the university under study were considered. The document circulation schedule has been improved to facilitate the timeliness and completeness of the receipt (movement) of accounting documents within the university and to the accounting department. The responsible persons specified in the schedule should ensure the formation and submission of primary documents to the accounting department of the researched institution of higher education within the terms specified in this schedule. It is proposed to introduce the ISpro Complex for budgetary institutions and organizations in this institution of higher education. The ISpro complex is a software complex designed for the management of an educational institution. To facilitate the solution of specific tasks of internal control of existing non-financial assets (using the example of fixed assets), working documents are proposed for use, which will serve as a basis and evidence for the implementation of internal control procedures regarding the presence and movement of non-financial assets.

Show full item record