Abstract:
Метою написання кваліфікаційної роботи є дослідження теоретико-практичних аспектів обліку і контролю грошових коштів підприємця. Досягнення ідентифікованої мети обумовило необхідність постановки та вирішення комплексу завдань: дослідити сутність, функції, значення грошових коштів; охарактеризувати законодавчо-нормативне регулювання обліку грошових коштів ФОП та використання РРО; обгрунтувати особливості контролю діяльності ФОП та його грошових коштів; провести оцінку індикаторів діяльності фізичної особи-підприємця; оцінити практичні аспекти обліку грошових коштів у підприємця; деталізувати специфіку звітування ФОП; запропонувати еквайрінг для впровадження у діяльність ФОП; обгрунтувати доцільність аутсорсингу обліку грошових коштів ФОП; конкретизувати особливості самоаудиту ФОП.
У першому розділі узагальнено теоретичні, нормативно-правові та прикладні аспекти обліку, контролю й управління грошовими коштами фізичних осіб – підприємців в умовах сучасної економіки України. Уточнено економічну сутність грошових коштів з позицій бухгалтерського обліку, розкрито їх функціональне призначення та комплексне значення у фінансово-господарській діяльності ФОП. Визначено, що грошові кошти є ключовим елементом забезпечення економічної стабільності, податкової дисципліни, управлінської ефективності та стратегічного розвитку підприємницької діяльності. Проаналізовано систему законодавчо-нормативного регулювання обліку грошових коштів ФОП в Україні, яка ґрунтується на взаємодії норм податкового, фінансового та облікового права. Обґрунтовано роль реєстраторів розрахункових операцій і програмних РРО як інструментів фіскалізації та контролю готівкових і безготівкових розрахунків. Розкрито особливості організації зовнішнього та внутрішнього контролю діяльності ФОП.
У другому розділі на прикладі діяльності ФОП, що здійснює лісопильне та стругальне виробництво і виробництво дерев’яної тари, проаналізовано динаміку податкових зобов’язань та встановлено закономірність зростання суми єдиного податку відповідно до збільшення доходів за незмінної ставки оподаткування. Визначено, що облік грошових коштів ФОП базується на касовому методі, а ключовими елементами документального забезпечення виступають фіскальні чеки РРО, банківські виписки та щоденні Z-звіти. Досліджено особливості податкової звітності платника єдиного податку третьої групи та обґрунтовано значення електронного кабінету платника податків як інструменту цифровізації податкового адміністрування.
У третьому розділі увагу приділено ролі інтернет-еквайрингу як сучасного платіжного інструменту, що забезпечує ефективність, прозорість і безпеку безготівкових розрахунків, а також специфіці облікового супроводу еквайрингових операцій. Обґрунтовано доцільність застосування аутсорсингу облікових функцій у діяльності ФОП як механізму підвищення якості обліку, мінімізації податкових ризиків та оптимізації управлінських рішень. Встановлено, що самоаудит є важливою складовою системи внутрішнього контролю ФОП і спрямований на забезпечення повноти, достовірності та своєчасності відображення грошових операцій, а також дотримання вимог чинного законодавства.
Description:
The purpose of this thesis is to study the theoretical and practical aspects of accounting and control of entrepreneurs' cash funds. Achieving the identified goal necessitated setting and solving a set of tasks: to study the essence, functions, and significance of cash; to characterize the legislative and regulatory regulation of cash accounting for individual entrepreneurs and the use of cash registers; to substantiate the peculiarities of controlling the activities of individual entrepreneurs and their cash; to assess the indicators of the activities of an individual entrepreneur; to evaluate the practical aspects of accounting for cash funds of an entrepreneur; to detail the specifics of reporting by individual entrepreneurs; to propose acquiring for implementation in the activities of individual entrepreneurs; to justify the expediency of outsourcing the accounting of cash funds of individual entrepreneurs; to specify the peculiarities of self-auditing by individual entrepreneurs.
The first chapter summarizes the theoretical, regulatory, and applied aspects of accounting, control, and management of funds of individual entrepreneurs in the context of the modern Ukrainian economy. The economic essence of cash from the perspective of accounting is clarified, and its functional purpose and comprehensive significance in the financial and economic activities of sole proprietors are revealed.
It has been determined that cash is a key element in ensuring economic stability, tax discipline, management efficiency, and strategic development of entrepreneurial activity. The system of legislative and regulatory control of cash accounting for individual entrepreneurs in Ukraine, which is based on the interaction of tax, financial, and accounting law, has been analyzed. The role of payment transaction registrars and software cash registers as instruments of fiscalization and control of cash and non-cash payments is substantiated. The peculiarities of organizing external and internal control of individual entrepreneurs' activities are revealed.
In the second chapter, using the example of an individual entrepreneur engaged in sawmill and planing production and the manufacture of wooden containers, the dynamics of tax liabilities are analyzed and a pattern of growth in the amount of the single tax in line with an increase in income at a constant tax rate is established. It is determined that the accounting of funds of individual entrepreneurs is based on the cash method, and the key elements of documentary support are fiscal receipts from cash registers, bank statements, and daily Z-reports. The peculiarities of tax reporting for single tax payers of the third group are studied, and the importance of the taxpayer's electronic office as a tool for the digitalization of tax administration is substantiated.
The third section focuses on the role of Internet acquiring as a modern payment instrument that ensures the efficiency, transparency, and security of cashless payments, as well as the specifics of accounting support for acquiring operations. The expediency of outsourcing accounting functions in the activities of individual entrepreneurs as a mechanism for improving the quality of accounting, minimizing tax risks, and optimizing management decisions is substantiated. It has been established that self-auditing is an important component of the internal control system of an individual entrepreneur and is aimed at ensuring the completeness, reliability, and timeliness of the reflection of monetary transactions, as well as compliance with the requirements of current legislation.