Теоретико-практичні аспекти організації обліку та аудит виробничих запасів підприємства

Abstract

У кваліфікаційній роботі досліджено теоретичні, методичні та прикладні аспекти організації бухгалтерського обліку й аудиту виробничих запасів на сільськогосподарських підприємствах в умовах трансформації економічного середовища та цифровізації облікових процесів. У першому розділі обґрунтовано, що виробничі запаси є одним із ключових елементів оборотних активів, які істотно впливають на рівень економічної стійкості, фінансових результатів і конкурентоспроможності аграрних підприємств. Раціональне формування, ефективне використання та належний обліковий контроль запасів визначено важливою передумовою підвищення результативності виробничої діяльності та забезпечення стабільного функціонування суб’єктів господарювання в ринкових умовах. Встановлено, що організація бухгалтерського обліку виробничих запасів здійснюється на основі чинного законодавства України, нормативно-правових актів Міністерства фінансів України та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, які формують єдині методологічні підходи до їх визнання, оцінювання, документального оформлення, зберігання та контролю. Акцентовано увагу на значенні внутрішніх регламентів підприємства, зокрема облікової політики, норм витрачання матеріальних ресурсів, графіків документообігу та посадових інструкцій матеріально відповідальних осіб, що забезпечують адаптацію загальних нормативних вимог до галузевої специфіки та техніко-технологічних особливостей сільськогосподарського виробництва. У другому розділі на прикладі діяльності ТОВ «Хлібодар» проаналізовано динаміку основних фінансово-економічних показників за 2022–2024 роки. Результати аналізу засвідчили зростання активів і власного капіталу підприємства, одночасне скорочення вартості запасів та суттєве підвищення показників рентабельності, що свідчить про оптимізацію управління оборотними активами й зростання операційної ефективності. Оцінено стан організації обліку виробничих запасів на підприємстві та виявлено обмеження, пов’язані з відсутністю автоматизованих систем обліку. Обґрунтовано доцільність упровадження спеціалізованого програмного забезпечення «BAS: Бухгалтерія» з метою підвищення оперативності, точності та аналітичності облікової інформації, а також зниження ризику помилок, зумовлених людським фактором. У третьому розділі значну увагу приділено методиці аудиту виробничих запасів, розкрито його етапи, роль інвентаризації та можливості використання цифрових інструментів у процесі незалежного контролю. Доведено, що в умовах цифрової трансформації бухгалтерського обліку та систем внутрішнього контролю використання сучасних цифрових інструментів під час проведення інвентаризації виробничих запасів набуває особливої актуальності. Запропоновано форму робочого документа аудитора «Узагальнені результати аудиту виробничих запасів», що сприятиме підвищенню якості аудиторських процедур і достовірності їх результатів.