Організація електронного документообігу підприємства

Abstract

В тезах розглянуто сучасний стан розвитку роботи підприємств з обліковою та економічною інформацією, який проходить швидше та ефективніше під впливом нових інформаційних технологій, де відбуваються докорінні зміни в системі управління, автоматизуються процеси обґрунтування і прийняття рішень, організація їх виконання, підвищується професіоналізм фахівців, зайнятих в управлінській діяльності. Технологія роботи з електронними документами дозволяє колективний доступ до одних і тих же документів з метою: формування груп користувачів електронних документів; включення до складу групи нових користувачів; визначення режимів роботи з електронними документами для різних груп і користувачів. Тому, як паперові, так і електронні документи мають свої переваги та одночасно й обмеження. Традиційні документи мають переваги, пов'язані з папером як носієм інформації, що важливо для довготривалого зберігання інформації із збереженням можливості сприйняття. З іншого боку, необхідно використовувати переваги електронних документів при роботі з копіями документів, оригінали яких існують на паперових носіях, так як у сфері управління головні вимоги - це оперативність, своєчасність, швидкість отримання й доведення інформації та її повнота.В тезисах рассмотрено современное состояние развития работы предприятий с учетной и экономической информации, который проходит быстрее и эффективнее под влиянием новых информационных технологий, где происходят коренные изменения в системе управления, автоматизируются процессы обоснования и принятия решений, организация их выполнения, повышается профессионализм специалистов, занятых в управленческой деятельности. Технология работы с электронными документами позволяет коллективный доступ к одним и тем же документов с целью: формирование групп пользователей электронных документов; включение в состав группы новых пользователей; определение режимов работы с целью: формирование групп пользователей электронных документов; включение в состав группы новых пользователей; определение режимов работы с электронными документами для различных групп и пользователей. Поэтому, как бумажные, так и электронные документы имеют свои преимущества и одновременно и ограничения. Традиционные документы имеют преимущества, связанные с бумагой как носителем информации, что важно для долговременного хранения информации с сохранением возможности восприятия. С другой стороны, необходимо использовать преимущества электронных документов при работе с копиями документов, оригиналы которых существуют на бумажных носителях, так как в области управления главные требования - это оперативность, своевременность, скорость получения и доведения информации и ее полнота.