Особливості зберігання, архівування та захисту інформації в процесі організації бухгалтерського обліку

Abstract

У статті розглянуто особливості зберігання, архівування та захисту інформації в процесі організації бухгалтерського обліку. Зроблено групування документів відносно термінів зберігання. Зроблено висновок, що строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. Встановлено вимоги при зберіганні електронних документів. Узагальнено архітектуру архівації документів програмних продуктів. Визначено типи загроз кібербезпеки. Особлива увага повинна бути приділена захисту даних, що містяться в обліковій системі. Специфіка даних в тому, що вони нематеріальні й не існують окремо, тому в будь-якому випадку для їх збереження потрібно робити спеціальні зусилля, щоб вони не зникли разом з носієм. Забезпечення безпеки облікової інформації – досить затратна справа, і не тільки через витрати на закупівлю або установку засобів захисту, але й через те, що важко кваліфіковано визначити межі належної безпеки та забезпечити відповідну безпеку інформаційної системи. Внутрішньої системи захисту даних недостатньо для запобігання всіх ризиків із витоку конфіденційної інформації. В статье рассмотрены особенности хранения, архивирования и защиты информации в процессе организации бухгалтерского учета. Сделано группировки документов относительно сроков хранения. Сделан вывод, что срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге. Установлены требования при хранении электронных документов. Обобщена архитектура архивации документов программных продуктов. Определены типы угроз кибербезопасности. Сделан вывод, что особое внимание должно быть уделено защите данных, содержащихся в учетной системе. Специфика данных в том, что они нематериальные и не существуют отдельно, поэтому в любом случае для их сохранения нужно делать специальные усилия, чтобы они не исчезли вместе с носителем. Обеспечение безопасности учетной информации - достаточно затратное дело, и не только из-за расходов на закупку или установку средств защиты, но и потому, что трудно квалифицированно определить границы надлежащей безопасности и обеспечить безопасность информационной системы. Внутренней системы защиты данных недостаточно для предотвращения всех рисков с утечки конфиденциальной информации.