Особливості зберігання, архівування та захисту інформації в процесі організації бухгалтерського обліку

Гаркуша, Сергій Анатолійович; Гаркуша, Сергей Анатольевич; Harkusha, Serhii

Особливості зберігання, архівування та захисту інформації в процесі організації бухгалтерського обліку

Гаркуша, Сергій Анатолійович; Гаркуша, Сергей Анатольевич; Harkusha, Serhii

URI: http://repo.snau.edu.ua/handle/123456789/7038

Дата: 2019

Короткий опис(реферат):

У статті розглянуто особливості зберігання, архівування та захисту інформації в процесі організації бухгалтерського обліку. Зроблено групування документів відносно термінів зберігання. Зроблено висновок, що строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. Встановлено вимоги при зберіганні електронних документів. Узагальнено архітектуру архівації документів програмних продуктів. Визначено типи загроз кібербезпеки. Особлива увага повинна бути приділена захисту даних, що містяться в обліковій системі. Специфіка даних в тому, що вони нематеріальні й не існують окремо, тому в будь-якому випадку для їх збереження потрібно робити спеціальні зусилля, щоб вони не зникли разом з носієм. Забезпечення безпеки облікової інформації – досить затратна справа, і не тільки через витрати на закупівлю або установку засобів захисту, але й через те, що важко кваліфіковано визначити межі належної безпеки та забезпечити відповідну безпеку інформаційної системи. Внутрішньої системи захисту даних недостатньо для запобігання всіх ризиків із витоку конфіденційної інформації. В статье рассмотрены особенности хранения, архивирования и защиты информации в процессе организации бухгалтерского учета. Сделано группировки документов относительно сроков хранения. Сделан вывод, что срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге. Установлены требования при хранении электронных документов. Обобщена архитектура архивации документов программных продуктов. Определены типы угроз кибербезопасности. Сделан вывод, что особое внимание должно быть уделено защите данных, содержащихся в учетной системе. Специфика данных в том, что они нематериальные и не существуют отдельно, поэтому в любом случае для их сохранения нужно делать специальные усилия, чтобы они не исчезли вместе с носителем. Обеспечение безопасности учетной информации - достаточно затратное дело, и не только из-за расходов на закупку или установку средств защиты, но и потому, что трудно квалифицированно определить границы надлежащей безопасности и обеспечить безопасность информационной системы. Внутренней системы защиты данных недостаточно для предотвращения всех рисков с утечки конфиденциальной информации.

Суть розробки, основні результати:

The ability to protect your information from the third parties and prevent its accidental loss play an important role. Saving of information is very important both for the simple user and for the enterprises. Various devices are used to store electronically dates, some of which are highly reliable. Storing of information is an essential guarantee of the development of human society, taking knowledge and moving forward. The article discusses the features of storage, archiving and protection of information at the accounting organization. Made a grouping of documents regarding the shelf life. It was concluded that the storage period of electronic documents on electronic media should be no less than the period established by law for the relevant documents on paper. Established requirements for the storage of electronic documents. The architecture of document archiving of software products is summarized. Types of cybersecurity threats identified. It is concluded that special attention should be paid to the protection of the data contained in the accounting system. Particular attention should be paid to the protection of data contained in the accounting system. Unfortunately, the internal data protection system is not enough to prevent all risks of leakage of confidential information. This is data copying, and theft or unauthorized removal of server equipment, seizure of property, actions of competitors, aimed at stopping the work of the enterprise, raider capture, etc. The specifics of the data are that they are intangible and do not exist separately, so in any case, special efforts must be made to preserve them so that they do not disappear along with the carrier. Ensuring the security of accounting information is a rather costly thing, and not only because of the cost of purchasing or installing remedies, but also because it is difficult to determine qualitatively the limits of proper security and ensure the appropriate security of the information system.

Показати повний опис матеріалу